Beleid

Beleid Deelname

Sinds jaar en dag is Koningsdag in IJsselstein een groots feest vóór IJsselsteiners en dóór IJsselsteiners. Ook voor de regio is Koningsdag in IJsselstein een begrip geworden.

De Stichting Oranjevereniging IJsselstein (SOVIJ) heeft in opdracht van de gemeente de organisatie in handen van de jaarlijkse viering van Koningsdag op 27 april. De SOVIJ organiseert Koningsdag samen met verenigingen en vrijwilligers in IJsselstein. Hierbij wordt het bestuur ondersteund door Gemeente, Politie en Brandweer.

Vanwege toegenomen drukte en verscherpte regelgeving wordt het steeds noodzakelijker om een heldere organisatie te hebben

De SOVIJ vraagt de vergunning aan bij de gemeente voor het totaal aan activiteiten, alsmede de horecavergunningen. De SOVIJ voert de organisatie uit conform de vergunningverlening.

Elke vereniging uit IJsselstein kan in principe deelnemen aan Koningsdag. Een vereniging kan op deze manier promotie maken voor haar sport, activiteit of doelstelling. Aanmeldingsformulieren voor activiteiten worden verstrekt door de secretaris van de SOVIJ.

Een organisatie die namens een goed doel commerciele verkopen wenst te doen op de kinderbraderie moet vooraf toestemming vragen aan de SOVIJ. Tevens dient deze organisatie aan 2 voorwaarden te voldoen

  1. Een opgave/overzicht van de financiele afdracht aan het Goede Doel
  2. De organisatie die het Goede Doel vertegenwoordigt dient naast de verkoop van commerciele goederen een activiteit ten behoeve van de kinderen uit te voeren.

De lokale horeca dient de horecavergunning voor een buitentap en statafels in te dienen bij het bestuur van de SOVIJ De Horeca mag op Koningsdag geen terras plaatsen conform artikel 5.5 van de vergunning van de Gemeente IJsselstein. Het is niet toegestaan om eten en drinken buiten te verkopen

Op door de burgemeester aan te wijzen dagen waarop in de binnenstad grootschalige evenementen of festiviteiten worden gehouden, mag van de terrasvergunning geen gebruik worden gemaakt.

In de binnenstad wordt op Koningsdag volgens jarenlange traditie een kinderbraderie gehouden. Er is uitsluitend plaats voor kinderen die hun overtollig speelgoed en dergelijke aanbieden. Verder mogen kinderen hun persoonlijke ‘kunsten’ zoals het bespelen van een muziekinstrument ten tonele brengen.

Het is niet toegestaan op de kinderbraderie drink en etenswaren te verkopen. ( b.v. pannenkoeken, cup cakes, popcorn, suikerspinnen e.v.a.)

Handelaren en volwassenen of particuliere verkopen zijn dan ook niet toegestaan. Hierop wordt toegezien. Een uitzondering is gemaakt voor diegenen waarmee de Oranjevereniging al sinds jaar en dag een afspraak heeft. Uitsluitend wanneer een van deze plekken vrij zou komen, is er ruimte voor een nieuwe verkoopactiviteit die past binnen de visie van de Oranjevereniging. Er kan dus geen plaats worden gereserveerd en er kunnen geen kramen worden gehuurd.

Beleid vergunningen

Vergunning verkoop zwakalcoholhoudende drank

Het verkopen van zwakalcoholhoudende drank voor gebruik ter plaatse tijdens de Koningsdag activiteiten is alleen toegestaan als de burgemeester de verantwoordelijke, voor wiens rekening en risico het horecabedrijf tijdelijk wordt geëxploiteerd zonder de reguliere vergunning als bedoeld in artikel 3 van de Drank- en Horecawet, een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van diezelfde wet heeft verleend.

Het aanvragen van deze ontheffingen verloopt geco rdineerd via de Oranjevereniging, zij zijn immers de houder van de evenementenvergunning en bepalen wie er op het terrein wat mag doen. Indien u in aanmerking wilt komen voor de genoemde ontheffing tijdens Koningsdag, dient u dit uiterlijk 1 december 2018 kenbaar te maken bij de Oranjevereniging en de aanvraag en bijbehorende bescheiden aan te leveren. Bij de aanvraag dient kopie ID bewijs en kopie SvH van de leidinggevende(n) achter de bar toegevoegd te worden.

De Oranjevereniging verzoekt de gemeente de door u aangevraagde ontheffingen in afschrift te ontvangen, hiermee behoud zij het overzicht.

Horecagelegenheden die in het bezit zijn van een terrasvergunning, hebben geen ontheffing nodig op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet mits hun terrasvergunning geldig is tijdens en/of op het evenemententerrein, dat laatste hangt af hoe de gemeente dat heeft bepaald en vervolgens of de Oranjevereniging toestemming heeft gegeven dat bedoelde ondernemers op het terrein een terras mag exploiteren.

De Oranjevereniging stelt in een overeenkomst met de ontheffinghouders vervolgens een aantal privaatrechtelijke voorwaarden:

• u dient zich aan de voorschriften en beperkingen te houden die op de ontheffing zijn genoemd

• Bij alle verkooppunten dient u duidelijk zichtbaar en goed leesbaar aan te geven dat u geen alcoholhoudende dranken verstrekt aan personen onder de 18 jaar. De Oranjevereniging hecht belang aan het beperken van overmatige alcoholconsumptie tijdens evenementen. Vandaar dat wij voor het schenken van zwakalcoholhoudende drank een minimumprijs hanteren van € 2,- voor bier en € 3,- voor wijn.

• U serveert drank in plastic drinkbekers

Vergunning verkoop consumpties
Het buiten verkopen van consumpties (voedsel en non-alcoholhoudende dranken) tijdens de Koningsdag activiteiten op het evenemententerrein is alleen toegestaan als de evenementenvergunninghouder hier toestemming voor geeft. Uiteraard moet men zich houden aan de bepalingen uit de Warenwet waarvan het Toezicht bij de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit ligt, Indien u in aanmerking wilt komen voor verkoop van food & drinkspots dient u dit uiterlijk 1 december 2018 aan te vragen bij de Oranjevereniging.